RECECIONISTA/ADMINISTRATIVO DE SAÚDE (M/F) - LISBOA

Procuramos um Talento Único para Ser o Primeiro Ponto de Contacto da Ceniude! Com mais de 30 anos de experiência no setor da Saúde, Segurança e Higiene no Trabalho, a Ceniude está a redefinir os padrões de excelência através de uma transformação digital significativa. Neste momento de evolução, procuramos alguém que combine competência profissional com um sorriso acolhedor – porque acreditamos que a primeira impressão é fundamental. As nossas instalações modernas, estrategicamente localizadas no coração de Lisboa, junto ao El Corte Inglês, aguardam um(a) Recepcionista de Saúde excecional. Procuramos alguém que entenda que cada interação é uma oportunidade para fazer a diferença, seja presencialmente ou por telefone. Este é mais do que um posto de trabalho; é uma oportunidade para ser o rosto e a voz da Ceniude, o primeiro elo de ligação entre os nossos serviços de excelência e quem nos procura. Trabalhará em estreita colaboração com a nossa equipa médica e de enfermagem, assegurando que cada visita seja uma experiência positiva e profissional. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Acolhimento e Atendimento ao Cliente: Receber e orientar clientes e visitantes, garantindo um acolhimento simpático e profissional, tanto presencialmente como por telefone, criando uma experiência de excelência. Gestão de Agendas e Processos Administrativos: Organizar e gerir agendas de consultas e exames médicos, assegurar o cumprimento de horários e gerir processos de clientes de forma eficiente, colaborando para uma gestão fluída e rigorosa. Apoio à Direção Clínica: Auxiliar a direção clínica em tarefas administrativas e operacionais, contribuindo para a gestão estratégica, planeamento e organização dos processos clínicos e administrativos. Interação com Clientes, Fornecedores e Parceiros: Manter uma comunicação constante e eficaz, representando a Ceniude de forma profissional e assegurando um fluxo de informação claro e organizado. Organização do Espaço de Receção: Assegurar que a receção e sala de espera estão sempre organizadas e prontas para receber os clientes num ambiente acolhedor e profissional. Gestão de Correspondência e Documentação: Tratar da correspondência, organizar e digitalizar registos para o sistema de gestão de clientes, mantendo a documentação sempre atualizada e acessível. Suporte à Equipa de Saúde: Oferecer apoio administrativo direto à equipa médica e de enfermagem, facilitando o atendimento contínuo e de qualidade aos clientes. QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS Formação Académica: 12º Ano, Curso Técnico-Profissional ou equivalente em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas. Experiência Profissional: Experiência em funções de recepção é preferencial. Proficiência em Inglês: Nível B2. Competências Técnicas: Domínio de ferramentas do Office (Word, Excel, Outlook). Perfil Pessoal: Excelente capacidade de comunicação, proatividade e alto nível de auto-organização, espírito de equipa, rigor, dinamismo e responsabilidade. REQUISITOS LINGUÍSTICOS Inglês (Nível B2):Conversação: Capacidade de manter uma conversa com espontaneidade e clareza em contexto de trabalho.Escrita: Capacidade de redigir textos claros e detalhados sobre diversos assuntos profissionais.Leitura: Capacidade de compreender textos claros e detalhados sobre temas específicos e técnicos.Português: Comunicação oral e escrita fluente. FATORES DE ELIMINAÇÃO Nível de inglês abaixo do exigido (conversação B2, escrita B2 e leitura B2). Falta de fluência em português. Currículos que não indiquem explicitamente o nível de inglês serão automaticamente desconsiderados. O QUE OFERECEMOS Na Ceniude, o sucesso da empresa é construído pelo sucesso e bem-estar dos nossos colaboradores. Oferecemos: Contrato de Trabalho Estável – Segurança e compromisso para que possa crescer connosco. Subsídio de Alimentação – Para contribuir para o seu conforto diário. Prémio de Produtividade Trimestral – Reconhecemos e valorizamos a sua dedicação. Apoio ao Passe de Transportes Públicos – Facilitar as suas deslocações é uma prioridade. Seguro de Saúde – Porque a sua saúde e segurança são essenciais. Incentivo para Ginásio – Um plafond mensal dedicado ao seu bem-estar físico e mental. Oportunidade de Crescimento Profissional – Evolua na sua carreira com revisões salariais anuais, acompanhando o progresso e crescimento da empresa. Horário de Trabalho Estável – Das 08h00 às 17h00 em dias úteis, para um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. PROCESSO DE CANDIDATURA Estamos ansiosos por acolher candidatos que possam trazer a sua experiência e paixão para a nossa empresa. Se é uma pessoa proativa, com forte capacidade de auto-organização e excelentes competências de comunicação, gostaríamos muito de o(a) conhecer. O nosso processo de candidatura será dividido em três fases: Análise do CV – Após a submissão, faremos uma avaliação cuidadosa das candidaturas. Entrevista Online – Caso seja pré-selecionado(a), será convidado(a) para uma breve entrevista online, onde teremos oportunidade de conhecer melhor o seu perfil e esclarecer dúvidas iniciais. Entrevista Presencial – Na fase final, será convidado(a) para uma entrevista presencial nas nossas instalações, onde poderá conhecer a nossa equipa e espaço de trabalho. Envio de Candidatura Submeta o seu CV e carta de apresentação Venha fazer parte da nossa equipa e contribua para esta fase de crescimento da Ceniude, Lda! Tipo de oferta: Período Integral Benefícios: Cartão/Ticket refeição Reembolso de cursos Seguro saúde Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira Remuneração suplementar: Bónus trimestral Experiência: Recepção: 1 ano (Obrigatório) Idioma: Inglês (Obrigatório) Português (Obrigatório)