PROJECT MANAGER / EVENT MANAGER- MICE

Oportunidade de integrar empresa relevante do sector dos eventos (DMC) A posição implica o desafio de gerenciar projetos complexos e sob medida em DMC Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de eventos de relevo no contexto nacional e que se foca no mercado internacional- DMC- destination and events company.
Descrição A reportar à Direcção de Operações o Gestor de projecto será responsável por.
Garantir as melhores opções de fornecedores para garantir uma experiência de evento perfeita Gerir os lucros e perdas de cada projeto atribuído para gerar receitas de acordo com as normas e diretrizes pré-acordadas Negociar com os fornecedores sobre taxas, disponibilidade, conteúdo e prazos Negociar, contratar e gerir todos os fornecedores que apoiam cada evento que lhe é alocado Definir cronogramas e prazos, prioridades e metas para cada projeto e monitorizar estas atividades para garantir que são cumpridas, desenvolvendo planos de trabalho técnicos e de produção específicos Realizar avaliações de riscos e planos de gestão de crises em todos os elementos de cada evento alocado ao longo da sua vida, registar todas as alterações e assumir a total responsabilidade pela Higiene e Segurança dos eventos Gerantir as necessidades do cliente e relatórios de progresso, recursos arquivados, logística de equipamentos, acesso, ponto de contacto de suporte técnico para técnicos de campo, resolução de problemas, considerações de Higíene e segurança.
Funcionar como elo de ligação entre os fornecedores de eventos e as funções de back-office da empresa cliente Lidar com fornecedores dependentes para resolver problemas de forma eficiente e garantir o cumprimento do plano definido Fornecer orientação técnica ad-hoc de atividades e soluções de entrega Organizar e conduzir visitas de inspeção técnica e de clientes Criar e coordenar briefings pré-evento para a equipa, de modo a garantir que os envolvidos na entrega têm funções claras, que os eventos decorrem sem problemas e são totalmente eficazes no alcance dos objetivos acordados Influenciar eficazmente os parceiros e fornecedores para que cumpram os cronogramas/prioridades dos eventos concorrentes e desempenhe um papel fundamental nas operações e execução do dia-a-dia Identificar e sugerir atividades de melhoria contínua sempre que possível Perfil ideal Licenciatura Experiência mínima de 3 anos em gestão de projetos ou eventos Conhecimento de DMC, será muito valorizazado Inglês- Fluente- obrigatório Orientação para o detalhe, com excelentes capacidades de organização e capacidade de priorizar e lidar com mais do que um projeto ao mesmo tempo Backgroud de profunda empatia com o cliente Capacidade de trazer proactivamente novas ideias inovadoras e processos melhorados para consideração da equipa pensar de forma diferente e executar de forma excecional.
Capacidade de resolver problemas e interagir com sucesso com os recursos técnicos e internos adequados.
Resiliência para atuar sob pressão e entregar trabalho de elevada qualidade em prazos apertados Expertise em análise orçamental e P&L Fortes capacidades de negociação empática Muito boas capacidades de organização Ótimas capacidades de liderança Capacidade de trabalhar com autonomia Comunicação escrita/verbal Nível Avançado Gestão de projetos Nível Avançado Gestão de Produção Nível Avançado Avaliação de risco Nível Avançado Gestão de Crises Nível Avançado Pensamento crítico Nível Avançado Vantagens #LI-DNP