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PERSONAL ASSISTANT (M/F)

Porto - Porto

Descrição da oferta de emprego

A Go Work, empresa especializada na área dos Recursos Humanos, está a recrutar para prestigiada empresa cliente.
"Personal Assistant (M/F)" para o Porto.
Horário.
- 30 horas semanais.
Funções.
- Gestão da agenda corporativa, organizando reuniões e compromissos profissionais; - Emitir e enviar faturas a clientes e acompanhar recebimentos; - Realizar relatórios financeiros, balanços e controlo de fluxo de caixa da empresa; - Preparar relatórios de despesas e realizar conciliações financeiras; - Gerir pagamentos de fornecedores e monitorizar prazos fiscais; - Gestão de Propriedades; - Controlar o orçamento e as despesas relacionadas às propriedades e serviços domésticos; - Efetuar pagamentos de funcionários domésticos e prestadores de serviços; - Preparar relatórios detalhados das despesas familiares e propor melhorias no controlo financeiro; - Organizar viagens e itinerários para a família, incluindo reservas de bilhetes e hospedagens; - Gerir tarefas quotidianas, como compras e logística para eventos ou ocasiões especiais; - Coordenar a equipa doméstica (governança, motoristas, jardineiros, entre outros), garantindo o bom funcionamento das rotinas familiares; - Organizar escalas de trabalho, monitorizar a qualidade dos serviços prestados e atender às demandas da família.
Requisitos.
- Formação em Administração, Contabilidade, Secretariado ou áreas similares; - Experiência de pelo menos 5 anos em funções administrativas, financeiras e de assistência pessoal; - Conhecimentos de Excel e ERP's; - Fluência em inglês oral e escrito; - Familiaridade com gestão de contratos e serviços terceirizados; - Organização, atenção ao detalhe e capacidade de priorização; - Experiência em gestão de propriedades; - Proatividade e confiança; - Capacidade para gerir equipas e resolver problemas de forma autónoma.
Oferece-se.
- Projeto de continuidade, com contrato direto com o cliente; - Vencimento compatível com a função; - Bom ambiente de trabalho.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Go Work
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 07/01/2025
Data de expiração
  • 08/04/2025
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