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PERSONAL ASSISTANT (MATERNITY LEAVE REPLACEMENT) - CARGA DE TRABALHOS

Cascais - Lisboa

Descrição da oferta de emprego

we’re looking for an experienced personal assistant to join our team in order to support our founder in streamlining daily activities and handling multiple channels of communication, in-person and online.
to qualify for this position, you must be highly organized, and feel comfortable with coordinating different teams, managing different communication channels, and planning events.
responsibilities – coordinating and schedule calendar appointments – managing all incoming and outgoing communications – creating daily and weekly reports – scheduling travel – planning events – managing diary and inbox, ensuring that everything runs smoothly on a daily basis – coordinating a high volume of internal and external meetings; including booking meeting rooms, restaurants and other catering arrangements – administration of invoices – arranging travel and accommodation, ensuring they’re kept up to date with travel plans and liaising with external support as required – meeting and greeting visitors – taking ownership for small projects, – typing correspondence, maintaining systems and databases what we’re looking for – 5+ years solid pa experience at a senior level – must live in greater lisbon area and be able to travel to cascais 2-3 times a week – must be fluent in portuguese and english – bachelor’s degree or equivalent – have a driver’s license – familiarity with trello – ability to handle multiple tasks while staying organized – ability to manage own time – a highly confidential and professional approach – highly organized, great attention to detail, and excellent time management skills – ability to work proactively using own initiative – ability to juggle priorities and manage multiple tasks effectively – excellent interpersonal skills – comfortable communicating with people at all levels – microsoft office advanced – excel, word, google docs and sheets what we offer.
– generous compensation.
– a relaxed work environment.
the process.
– after an interview with our agent, you’ll be interviewed by us, first online and then in person.
starting date.
1 november to 30 april .
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Nonco media
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 31/08/2024
Data de expiração
  • 28/11/2024
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Cette fonction de back-office est principalement orientée vers l'activité administrative, et le service téléphonique des appels entrants en consultation d'assurance sera fourni ponctuellement après une formation complète en gestion de l'assurance santé... en tant qu'assistant(e) administratif(ve) francophone......

Luxury Sales Assistant (M/F) - Setor joalharia | Lisboa
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......

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Sales Assistant (M/F) Setor de Luxo - Grande Lisboa
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Para além dos valores de vencimento fixo (vencimento base + subsídio de alimentação + subsídio de turno + abono para falhas de caixa + domingos e feriados pagos a 100%) terás a oportunidade de mostrar o comercial que há em ti e ter uma remuneração variável (comissões!!) de acordo com os objetivos atingidos......

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Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......

Part time: sales assistant - setor da ótica | aeroporto faro
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Regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras coisas importantes na tua semana mas garantindo aquele rendimento €xtra ao final do mês? não percas esta......

Personal shopper supermercados lisboa
Feelgo Portugal

• disponibilidade para part-time ou full-time e fim-de-semana... requisitos do trabalho procuramos candidatos para shoppers para prestar serviços de recolha dos produtos na loja e assegurar as entregas na casa dos clientes, com os seguintes requisitos: • boa apresentação, sentido de responsabilidade......

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