PERSONAL ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
30 horas semanais.
Funções.
Gestão da agenda corporativa, organizando reuniões e compromissos profissionais; Emitir e enviar faturas a clientes e acompanhar recebimentos; Realizar relatórios financeiros, balanços e controlo de fluxo de caixa da empresa; Preparar relatórios de despesas e realizar conciliações financeiras; Gerir pagamentos de fornecedores e monitorizar prazos fiscais; Gestão de Propriedades; Controlar o orçamento e as despesas relacionadas às propriedades e serviços domésticos; Efetuar pagamentos de funcionários domésticos e prestadores de serviços; Preparar relatórios detalhados das despesas familiares e propor melhorias no controlo financeiro; Organizar viagens e itinerários para a família, incluindo reservas de bilhetes e hospedagens; Gerir tarefas quotidianas, como compras e logística para eventos ou ocasiões especiais; Coordenar a equipa doméstica (governança, motoristas, jardineiros, entre outros), garantindo o bom funcionamento das rotinas familiares; Organizar escalas de trabalho, monitorizar a qualidade dos serviços prestados e atender às demandas da família.
Requisitos.
Formação em Administração, Contabilidade, Secretariado ou áreas similares; Experiência de pelo menos 5 anos em funções administrativas, financeiras e de assistência pessoal; Conhecimentos de Excel e ERP's; Fluência em inglês oral e escrito; Familiaridade com gestão de contratos e serviços terceirizados; Organização, atenção ao detalhe e capacidade de priorização; Experiência em gestão de propriedades; Proatividade e confiança; Capacidade para gerir equipas e resolver problemas de forma autónoma.
Oferece-se.
Projeto de continuidade, com contrato direto com o cliente; Vencimento compatível com a função; Bom ambiente de trabalho.
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Detalhes da oferta
- Indeterminado
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- 07/01/2025
- 07/04/2025
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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