OFFICE ASSISTANT - TEMPORARY ROLE
Descrição da oferta de emprego
Join the Facilities team as an Office Assistant.
Sobre o nosso cliente Our client is a multinational company with Offices in Lisbon.
Descrição Reporting to the Facilities Manager you will have the following responsibilities.
Greet visitors, answer phones, and direct calls to the appropriate department or individual.
Manage office supplies, including ordering, inventory, and restocking.
Maintain the office's appearance by ensuring common areas (kitchen, restrooms, lounge, etc.) are clean and well-organised.
Assist with the setup and coordination of meetings, events, and conference rooms.
Assist with mail and courier services, including receiving, sorting, and distributing incoming mail and packages.
Provide administrative support to office management or other departments as needed.
Monitor and maintain office equipment (e.
., printers, copiers) and arrange for repairs or servicing when necessary.
Coordinate with vendors and contractors for facilities-related services such as cleaning, landscaping, and maintenance.
Assist in scheduling and overseeing minor repairs or upgrades to office infrastructure.
Maintain a safe and compliant work environment by ensuring adherence to safety protocols and building regulations.
Support the management of building access and security systems, including issuing ID badges, keys, or access cards to employees.
Assist in emergency preparedness activities and ensure safety protocols are up-to-date (e.
., fire drills, first-aid kits, emergency exits).
Help with maintaining the organisation of safety equipment and ensuring compliance with health and safety regulations.
Assist in office moves, reconfiguration, or renovations, ensuring minimal disruption to daily operations.
Manage and support ad hoc projects as assigned by the Office or Facilities Manager.
Contribute to efforts to improve office efficiency, sustainability initiatives, or cost-saving strategies.
Perfil ideal The ideal candidate will have.
High school diploma or equivalent; college degree preferred.
1-2 years of experience in office administration, facilities management, or a related field.
Fluency in English.
Strong organisational and multitasking skills.
Excellent communication skills (verbal and written).
Basic knowledge of office equipment and facility maintenance procedures.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ability to work independently and manage time efficiently.
A proactive and customer-service oriented approach to problem-solving.
Availability to work at the office.
Vantagens Join our team as a Temporary Office/Facilities Assistant, where you'll play a vital role in maintaining a smooth-running office environment and supporting the daily operations of our facilities.
This role provides hands-on exposure to a variety of administrative and operational tasks, with the potential to transition into a permanent position with our client after successful performance and based on business needs.
Detalhes da oferta
- Michael Page Portugal
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 12/11/2024
- 10/02/2025
Temporary project: 1 year - schedule between 9... profile and skills we look for: - advanced proficiency in microsoft office (word, excel, powerpoint);- knowledge of industry specific software is a bonus;- facilitate and lead a collaborative environment, ensuring subject matter experts can work outside......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) francophone, vous serez responsable de la gestion des propositions d'adhésion aux assurances, de l'assurance du paiement des prestations de santé complémentaires, de la gestion du service client et du service téléphonique avec les clients......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Conhecimentos avançados das principais ferramentas e plataformas de marketing digital; perfil analítico, estratégico e proativo – gerar insights e identificar tendências; boa capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação verbal e escrita; conhecimentos de inglês falado e escrito (fator preferencial)......
Luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade, pompa... acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato......
Requisitos do trabalho funções a desempenhar:▶rececionar e acolher os clientes, telefónica e presencialmente;▶solicitar a elaboração de propostas comerciais/projetos junto da equipa de design, e garantir o respetivo acompanhamento;▶acompanhar as diferentes fases da negociação;▶garantir o acompanhamento......
