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JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT

Descrição da oferta de emprego

Our client is a multinational company.
A new project implementing its Shared Service Centre in Porto.
Sobre o nosso cliente Our client is specialized in strategic consulting, financial advisory and tailored asset management services.
Descrição Executive Assistant Provide high-level administrative support to senior executives located abroad Manage executives' calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items Draft, edit, and proofread documents, reports, and presentations Handle confidential information with the utmost discretion Assist with the preparation and coordination of corporate events and projects Serve as a liaison between executives and other staff members Conduct research, upload and compile data to assist with decision-making Office Management Oversee daily office operations to ensure a smooth workflow Manage office supplies, inventory, and equipment maintenance Coordinate with IT to address technical issues and ensure the functionality of office systems Handle correspondence, including emails, phone calls, and mail Maintain a clean, organized, and professional office environment Plan and coordinate office events, meetings, and conferences Ensure compliance with health and safety regulations Manage office budget and expenses, including processing invoices and managing petty cash Perfil ideal Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field preferred Proven experience as an Office Manager, Executive Assistant, or in a similar role Over 5 years of experience in similar roles Exceptional organizational and multitasking abilities Strong written and verbal communication skills Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and office management software Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality Excellent problem-solving skills and attention to detail Ability to work independently and as part of a team Professional demeanour and a positive attitude Vantagens An entrepreneurial working environment in a young and motivated team A multicultural environment where we promote diversity, talent & ideas The ability to work and interact with a wide variety of specialists Internal trainings and career development
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Michael Page Portugal
Localidade
  • Em todo Portugal
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 12/11/2024
Data de expiração
  • 10/02/2025
Luxury sales assistant (m/f) - alta relojoaria | lisboa
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......

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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......

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Tecnico júnior avac - auxiliar experiente em avac
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Vacpiquet - assistencia a equipamentos de climatização lda, empresa especializada em manutenção de instalações mecânicas avac, presente no mercado a mais de 15 anos, encontra-se a recrutar para os quadros: tecnico junior avac (m/f): requisitos:- experiência anterior trabalhos de avac e/ou eletricidade......

Marketing Assistant
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Vendedor Júnior Vodafone (M/F) Coimbra
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Se pretende investir num percurso comercial esta é a oportunidade de se candidatar e ingressar nas nossas equipas, onde trabalhamos assertivamente para acolher novos talentos e proporcionar novas aprendizagens disponibilizando conhecimentos e práticas comerciais para que os nossos colaboradores se constituam......

Sales Assistant (M/F) Setor de Luxo - Grande Lisboa
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Acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... para além dos valores de vencimento fixo (vencimento base + subsídio de alimentação + subsídio de turno + abono para falhas de caixa + domingos e feriados pagos a 100%) terás a......

Sales Executive (M/F/D)- The Editory Collection Hotels
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Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......

Junior Developer
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Procuramos candidatos com ou sem experiência com o seguinte perfil: - licenciatura/bacharelato ou frequencia em engenharia informática ou similar - conhecimentos de linguagens de programação - conhecimentos de desenvolvimento web - vontade de aprender - boas capacidades de comunicação e relacionamento......