JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
A new project implementing its Shared Service Centre in Porto.
Sobre o nosso cliente Our client is specialized in strategic consulting, financial advisory and tailored asset management services.
Descrição Executive Assistant Provide high-level administrative support to senior executives located abroad Manage executives' calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items Draft, edit, and proofread documents, reports, and presentations Handle confidential information with the utmost discretion Assist with the preparation and coordination of corporate events and projects Serve as a liaison between executives and other staff members Conduct research, upload and compile data to assist with decision-making Office Management Oversee daily office operations to ensure a smooth workflow Manage office supplies, inventory, and equipment maintenance Coordinate with IT to address technical issues and ensure the functionality of office systems Handle correspondence, including emails, phone calls, and mail Maintain a clean, organized, and professional office environment Plan and coordinate office events, meetings, and conferences Ensure compliance with health and safety regulations Manage office budget and expenses, including processing invoices and managing petty cash Perfil ideal Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field preferred Proven experience as an Office Manager, Executive Assistant, or in a similar role Over 5 years of experience in similar roles Exceptional organizational and multitasking abilities Strong written and verbal communication skills Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and office management software Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality Excellent problem-solving skills and attention to detail Ability to work independently and as part of a team Professional demeanour and a positive attitude Vantagens An entrepreneurial working environment in a young and motivated team A multicultural environment where we promote diversity, talent & ideas The ability to work and interact with a wide variety of specialists Internal trainings and career development
Detalhes da oferta
- Michael Page Portugal
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 12/11/2024
- 10/02/2025
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) francophone, vous serez responsable de la gestion des propositions d'adhésion aux assurances, de l'assurance du paiement des prestations de santé complémentaires, de la gestion du service client et du service téléphonique avec les clients......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Vacpiquet - assistencia a equipamentos de climatização lda, empresa especializada em manutenção de instalações mecânicas avac, presente no mercado a mais de 15 anos, encontra-se a recrutar para os quadros: tecnico junior avac (m/f): requisitos:- experiência anterior trabalhos de avac e/ou eletricidade......
Conhecimentos avançados das principais ferramentas e plataformas de marketing digital; perfil analítico, estratégico e proativo – gerar insights e identificar tendências; boa capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação verbal e escrita; conhecimentos de inglês falado e escrito (fator preferencial)......
A desempenhar as seguintes funções:- desenvolver projetos de captação de potenciais clientes;- contacto direto e presencial através de atendimento personalizado de acordo com o perfil de cliente (particular ou empresarial);- efetuar pesquisas de mercado;- atingir metas mensais de produção/vendas;- apresentar......
Luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade, pompa... acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância......
Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......
Criada em 2016, a extremesolutions é uma empresa jovem e vocacionada para o desenvolvimento de soluções que permitam criar valor para os seus clientes... procuramos candidatos com ou sem experiência com o seguinte perfil: - licenciatura/bacharelato ou frequencia em engenharia informática ou similar -......
