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INVOICING ASSISTANT

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades Controlar os custos com combustíveis, via verde e multas, para garantir o funcionamento da operação e o alcance dos objetivos definidos; Assegurar o acompanhamento e gestão do processo de multas recebidas pelas autoridades, fornecendo os dados solicitados ou encaminhando as multas para o Departamento Financeiro processar o pagamento em nome da Sixt e monitorizar o prazo de resposta, assegurando o esclarecimento de questões; Compilar e analisar, semanalmente, a informação recebida pelas gasolineiras, relativa ao abastecimento de viaturas da Sixt, partilhar com as estações e cruzar a informação com os dados inseridos no sistema, verificando se os valores de abastecimento correspondem e justificando eventuais perdas; Aprovar devoluções no sistema, para situações em que a cobrança de combustível aos clientes foi realizada incorretamente; Elaborar um relatório semanal para as estações com a informação relativa aos custos de combustível, indicando o respetivo centro de custo e ineficiências registadas; Encomendar à BP o abastecimento da cisterna de Faro, criando as respetivas notas de encomenda; Definir o preço a cobrar pelo combustível, analisando os preços do governo e aplicando as margens da Sixt; Inserir e validar as faturas de combustível no sistema interno para depois enviar à contabilidade; Analisar o consumo mensal de gasolina, registar na plataforma interna e produzir e enviar o respetivo relatório para o controlo de gestão; Reportar os custos globais com gasolina ao Departamento de Logística; Analisar as passagens com via verde, recebidas pela Sixt Alemanha, e processar a cobrança aos clientes respetivos, cruzando no sistema a matrícula e os contratos de aluguer para definir o cliente a cobrar e incluir a fatura no sistema; Assegurar que todas as passagens com via verde estão associadas a clientes ou movimentos internos, garantindo os pedidos de crédito quando não se verifica nenhuma associação; Assegurar a resposta a reclamações de clientes e concessionárias responsáveis pelos pórticos e aprovar transferências de devolução quando justificado; Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt. Perfil Formação superior em Contabilidade, Gestão ou áreas similares (Desejável); Experiência profissional em áreas administrativas ou de gestão (Desejável); Conhecimentos de SAP e/ou Power BI (Desejável); Conhecimentos de Informática ao nível das ferramentas do Microsoft Office; Conhecimentos de Inglês; Carta de condução tipo B. Oferecemos Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento; Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal; Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas; Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Grupo JAP
Localidade
  • Em todo Portugal
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 19/03/2025
Data de expiração
  • 17/06/2025
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