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GRUPO CASAIS

Lisboa - Lisboa

Descrição da oferta de emprego

Localização: Vila Nova de Gaia, PT Família Funcional: Serviços Gerais M/F Missão de Familia Assegurar as atividades de suporte administrativo e de secretariado aos diretores dos diferentes departamentos envolvidos na execução de projetos de construção, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos e a boa comunicação entre as diversas áreas envolvidas, agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais. Principais Responsabilidades 1) Efetuar a gestão de agendas, reuniões e compromissos, incluindo a coordenação das viagens e deslocações da Comissão Executiva do ACE, bem como dos diretores dos departamentos envolvidos na execução do projeto 2) Organizar e coordenar reuniões internas e externas, preparando os materiais necessários (relatórios, apresentações, documentos de apoio) 3) Controlar e gerir a correspondência (física e eletrónica) do ACE, incluindo a triagem e distribuição de documentos internos e externos 4) Apoiar na elaboração e preparação de relatórios e documentos administrativos, conforme as necessidades dos diversos departamentos 5) Acompanhar o fluxo de documentação relacionada com a execução do projeto de construção (contratos, orçamentos, cronogramas, etc.) e organizar e arquivar documentos relacionados ao projeto, assegurando o fácil acesso e a correta catalogação de informações 6) Suporte à gestão de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo a solicitação de cotações e a organização de contratos; 7) Acompanhar e reportar o andamento de atividades administrativas em estreita colaboração com os departamentos de Engenharia, Obras, Finanças e outros setores do projeto; Requisitos Ensino secundário completo ou ensino superior (preferencialmente com formação em secretariado, administração ou áreas afins); Experiência prévia em funções de secretariado ou administrativas, preferencialmente no setor da construção civil ou em ambientes corporativos; Bons conhecimentos de informática (Microsoft Office, Google Workspace, ferramentas de gestão de projetos e plataformas de comunicação); Bons conhecimentos de inglês nas vertentes oral, escrita e leitura; Capacidade de trabalhar de forma autónoma, gerindo múltiplas tarefas e prioridades; Inglês (Avançado) Educação Ensino secundário completo ou ensino superior (preferencialmente com formação em secretariado, administração ou áreas afins); No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham: Programas de Apoio ao Colaborador; Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade; Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados; Benefícios e Protocolos; Cultura de Segurança.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Grupo Casais
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 24/03/2025
Data de expiração
  • 22/06/2025
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Educador(a) de infância - grupo educativo em lisboa
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Recrutamento e Formação de Consultores (m/f) - Grupo Liberty
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Chefe de equipa (m/f)
Grupo re/max latina

Vem trabalhar na marca líder de mercado e num grupo com +20 anos de experiência imobiliária!se és uma pessoa empreendedora e com forte capacidade comercial envia a tua candidatura! re/max grupo latina - marca e grupo líder de mercado#emprego #carreira #oportunidade #remax #comercial #consultor #chefedeequipa......