GESTOR ATIVOS IMOBILIÁRIOS/CONTROLLER(M/F)-LISBOA

Caracterização do cliente.
Se procura um novo desafio e integrar uma equipa jovem, comprometida e líder de mercado está no sítio certo! O momento é agora, agarre esta oportunidade! A PlanetPeople, empresa especializada em R&S e Outsourcing encontra-se a recrutar Gestor de Ativos Imobiliários/Controller (m/f) - referência na área de investimento e líder em Portugal – sediada na zona do Saldanha.
Descrição de funções.
• Produção de informações de gestão; suporte à Administração/Direção nas tomadas de decisão; • Montagem dos orçamentos dos imóveis; • Análise da execução orçamental; • Gestão contratual dos arrendamentos; monitoração dos termos e renovações dos contratos, actualização de renda, cauções, garantias bancárias e outras obrigações; • Emissão das rendas e monitorização dos pagamentos e/ou valores em dívida; • Emitir a faturação/refaturação aos clientes de todas as empresas e dar recebimento das mesmas; • Emissão de mapas de dívida e seu controle/acompanhamento, com envio de emails e telefonemas de cobrança; • Relação com arrendatários, comunicação eficaz, resolução de problemas e listagem de ocorrências reportadas; • Dar resposta e acompanhamento aos auditores no que diz respeito aos processos de “prestação de serviços” (novos contratos/inquilinos, faturação, etc…) • Gestão dos serviços comuns dos imóveis (vigilância, higiene e limpeza, elevadores, manutenção, energia, gás e eletricidade) e respetivos contratos; • Gestão dos seguros dos imóveis; • Contabilização de faturas; lançamento nos programas informáticos em vigor, pedidos de autorização para aprovações de pagamentos com emissão de ficheiros SEPAS.
Movimentos de integração na contabilidade e resposta a fornecedores quando solicitadas; • Gestão de Contratos de Utilidades (Energia, Água, Gás) e seguros.
Coordenar os serviços públicos e seguros associados ao imóvel.
• Acompanhamento dos processos de entrega e receção dos locados; • Apoio às consultas ao mercado para a realização de obras e/ou prestação de serviços; • Apoio na gestão de ativos, nomeadamente através de atendimentos telefónicos • Apoio à contratação e acompanhamento das avaliações anuais dos imóveis.
Requisitos.
• Licenciatura em Gestão Imobiliária, Gestão, Arquitetura, Engenharia Civil ou outra área relevante para a função • 5 a 10 anos de experiência prévia na função (preferencial) • Histórico comprovado de gestão de prioridades múltiplas • Boa capacidade de trabalho em equipa, perfil agregador • Forte presença pessoal e credibilidade, com capacidade para interagir e estabelecer relações de confiança com os diversos níveis de senioridade da organização • Facilidade na resolução de problemas • Elevado nível de gestão de tempo • Conhecimentos da língua inglesa a nível oral e escrito • Altamente qualificado em Excel, Word e PowerPoint Oferta.
• Vencimento Base apelativo + Subsídio de Alimentação (cartão de refeição) • Contrato de trabalho direto com o cliente • Seguro de saúde (para o próprio e agregado familiar) • Prémio de desempenho anual • 25 dias de férias • Horário de trabalho.
9hh00 Local de trabalho.
Saldanha.
REF.
IMOBC_24 Candidate-se exclusivamente no nosso site.
planetpeople.
t.
Nota.
Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos.
Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.