GENERAL ASSISTANT & OFFICE COORDINATOR
Descrição da oferta de emprego
Manage administrative onboarding tasks, such as onboarding communications, benefits enrollment, and health and safety management.
- Employee Recognition.
Coordinate special occasions by ordering cakes, flowers, books, and tickets for employee birthdays and milestones - Organize and support corporate events to foster a cohesive and engaging company culture.
Office Coordinator Tasks - Oversee daily office routines—order catering for meals, manage snack and drink supplies, and coordinate with maintenance and cleaning vendors to maintain a welcoming and functional office environment.
- Health, Safety & Compliance.
Ensure compliance with workplace health, safety, and hygiene guidelines and stay informed of legal standards to prevent occupational risks.
- Travel Coordination - Arrange travel and accommodations for staff in coordination with a travel agent, ensuring smooth logistics for business trips.
- Scheduling & Office Attendance.
Manage office access cards, and monitor attendance.
Provide monthly reports on in-office versus remote work patterns through detailed tables and graphics.
What We’re Looking For Clear and Empathetic Communication.
We need someone with excellent communication skills, both in Portuguese and English, capable of interacting with various stakeholders and managing requests diplomatically and clearly.
Conflict Resolution Skills.
The ideal candidate knows how to manage conflicts constructively, maintain a positive organizational atmosphere, and facilitate collaboration between teams.
Organization and Time Management.
As our Office Manager, you will need advanced organizational skills, with the ability to prioritize tasks and keep office operations running smoothly.
Adaptability and Proactiveness.
We’re seeking someone dynamic who can adapt to changes and anticipate office needs, constantly looking for ways to improve processes.
Detalhes da oferta
- Anónima
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 05/11/2024
- 03/02/2025
Profile and skills we look for: - advanced proficiency in microsoft office (word, excel, powerpoint);- knowledge of industry specific software is a bonus;- facilitate and lead a collaborative environment, ensuring subject matter experts can work outside the box; engage people, helping them solve their......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) francophone, vous serez responsable de la gestion des propositions d'adhésion aux assurances, de l'assurance du paiement des prestations de santé complémentaires, de la gestion du service client et du service téléphonique avec les clients......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
Conhecimentos avançados das principais ferramentas e plataformas de marketing digital; perfil analítico, estratégico e proativo – gerar insights e identificar tendências; boa capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação verbal e escrita; conhecimentos de inglês falado e escrito (fator preferencial)......
Luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade, pompa... acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato......
Requisitos do trabalho funções a desempenhar:▶rececionar e acolher os clientes, telefónica e presencialmente;▶solicitar a elaboração de propostas comerciais/projetos junto da equipa de design, e garantir o respetivo acompanhamento;▶acompanhar as diferentes fases da negociação;▶garantir o acompanhamento......
