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EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT

Descrição da oferta de emprego

Our client is a multicultural entrepreneur family Fluency in english and french, previous experience as personal assistant Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and personal).
Descrição The selected candidate will be responsible for.
Personal and Family Support.
Diary management of personal agenda and help optimize their time management Personal travel arrangements Personal email and WhatsApp communications Managing the main and secondary residences in Portugal Stock taking, inventory and online and offline shopping Party, events and holidays management Family activities planning (after school activities, pickups, dropoffs, hobbies, engagements).
Take care of personal finances (payments, tracking) Managing the house staff (on payroll, liaising with HR/accounting provider) and service providers (garden, pool, etc).
Taking care of the physical and digital archive and that all paperwork and administrative tasks are completed Insurances (sourcing, tracking, annual renewals) Executive and Corporate Support Managing agendas, planning meetings Professional travel arrangements Events and inherent logistics Professional email and WhatsApp communications Prepare and organize reports, meeting notes and presentations Conduct research and gather information as needed Work closely with other departments, other executives and other executive assistants to optimise the impact of the founders' involvement in the business Support in public speaking engagements, interviews, social media events and seminars Perfil ideal Ideal Profile.
Bachelor's degree in "Business administration" or "Executive Assistantship" or relevant field; Minimum seven years of proven experience in similar roles, such as assistant to CEOs or C-Suite executives, personal assistant, family assistant, family office assistant; Excellent and impeccable oral and written skills in English; Good oral and written skills in Portuguese; Knowledge of Korean or French will be considered highly valuable; Outstanding organizational skills; Detail and solutions-oriented; Solid knowledge of MS Office, including Excel; Ability to work in a very autonomous way, flexible and adaptable; Proactive and that doesn't take a "no" for an answer; Multicultural background and/or interest in different cultures; Excellent listening skills; Driving license.
Vantagens The possibility to work with a successful and inspirational business family Hybrid position.
three days on-site (minimum required) and two at home possible (but not mandatory) Competitive compensation package Great opportunity for your professional and personal development
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Michael Page Portugal
Localidade
  • Em todo Portugal
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 31/10/2024
Data de expiração
  • 29/01/2025
Luxury sales assistant (m/f) - alta relojoaria | lisboa
Get the job

Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......

Assistant administratif français
Spoton connections

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) francophone, vous serez responsable de la gestion des propositions d'adhésion aux assurances, de l'assurance du paiement des prestations de santé complémentaires, de la gestion du service client et du service téléphonique avec les clients......

Luxury Sales Assistant (M/F) - Setor joalharia | Lisboa
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......

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Marketing Assistant
BUYME PROPERTY

Conhecimentos avançados das principais ferramentas e plataformas de marketing digital; perfil analítico, estratégico e proativo – gerar insights e identificar tendências; boa capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação verbal e escrita; conhecimentos de inglês falado e escrito (fator preferencial)......

Sales Assistant (M/F) Setor de Luxo - Grande Lisboa
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Luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade, pompa... acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância......

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Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......

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Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......

Part time: sales assistant - setor da ótica | aeroporto faro
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Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato......

Personal shopper supermercados lisboa
Feelgo Portugal

Diga-nos mais sobre si e junte-se a nós na próxima sessão de recrutamento, que será feita por vídeo-chamada... faça a sua candidatura através do formulário:https://feelgo... pt/shoppers/ouenvie cv com foto, número de telemóvel para o email: *****@***** #shopper #emprego #feelgo #supermercado #delivery......