EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
Descrição The selected candidate will be responsible for.
Personal and Family Support.
Diary management of personal agenda and help optimize their time management Personal travel arrangements Personal email and WhatsApp communications Managing the main and secondary residences in Portugal Stock taking, inventory and online and offline shopping Party, events and holidays management Family activities planning (after school activities, pickups, dropoffs, hobbies, engagements).
Take care of personal finances (payments, tracking) Managing the house staff (on payroll, liaising with HR/accounting provider) and service providers (garden, pool, etc).
Taking care of the physical and digital archive and that all paperwork and administrative tasks are completed Insurances (sourcing, tracking, annual renewals) Executive and Corporate Support Managing agendas, planning meetings Professional travel arrangements Events and inherent logistics Professional email and WhatsApp communications Prepare and organize reports, meeting notes and presentations Conduct research and gather information as needed Work closely with other departments, other executives and other executive assistants to optimise the impact of the founders' involvement in the business Support in public speaking engagements, interviews, social media events and seminars Perfil ideal Ideal Profile.
Bachelor's degree in "Business administration" or "Executive Assistantship" or relevant field; Minimum seven years of proven experience in similar roles, such as assistant to CEOs or C-Suite executives, personal assistant, family assistant, family office assistant; Excellent and impeccable oral and written skills in English; Good oral and written skills in Portuguese; Knowledge of Korean or French will be considered highly valuable; Outstanding organizational skills; Detail and solutions-oriented; Solid knowledge of MS Office, including Excel; Ability to work in a very autonomous way, flexible and adaptable; Proactive and that doesn't take a "no" for an answer; Multicultural background and/or interest in different cultures; Excellent listening skills; Driving license.
Vantagens The possibility to work with a successful and inspirational business family Hybrid position.
three days on-site (minimum required) and two at home possible (but not mandatory) Competitive compensation package Great opportunity for your professional and personal development
Detalhes da oferta
- Michael Page Portugal
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 31/10/2024
- 29/01/2025
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
Ne manquez pas cette opportunité de développer votre carrière dans l'administration et le support client ! postulez dès maintenant pour devenir un(e) assistant(e) administratif(ve) francophone à lisbonne... rejoignez une entreprise en croissance continue, dédiée à l'optimisation de la gestion et de la......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Como será o teu dia-a-dia: criar, implementar e otimizar campanhas de marketing online e offline para promover os imóveis e serviços do grupo; gerir as redes sociais das marcas buyme; atualização e otimização de atividades de marketing digital tais como, manutenção do website, crm e email marketing;......
Mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... se consideras ter o star quality para esta vaga, não percas mais tempo e envia-nos o teu cv... luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade......
Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......
Regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras coisas importantes na tua semana mas garantindo aquele rendimento €xtra ao final do mês? não percas esta......
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• emissão de recibos verdes • residência em lisboa... a feelgo portugal ajuda a levar a casa dos portugueses os produtos de marcas de confiança de supermercados e está a reforçar o crescimento da sua operação em lisboa... diga-nos mais sobre si e junte-se a nós na próxima sessão de recrutamento, que......
