EXECUTIVE ASSISTANT - PERMANENT CONTRACT
Descrição da oferta de emprego
Commercial (40%) Define and implement a prospecting strategy.
identify target companies, choose communication channels (LinkedIn, email campaigns, etc.), and plan outreach and follow-ups.
Conduct prospecting campaigns.
send emails, manage follow-ups, track prospects, and update the client database.
Participate in tender processes (pre-sales).
create presentations and compile necessary documents (administrative documentation, pricing, etc.).
Marketing (30%) Design impactful communication materials.
brochures, flyers, business cards, etc.
Identify relevant corporate events and organize Astros’ participation (trade shows, seminars, conferences, networking events).
Manage the LinkedIn account and website.
write posts and articles to enhance visibility.
Write newsletters to maintain engagement with prospects and clients.
Administrative & Financial (20%) Handle HR management.
track employee performance indicators for bonus calculations and liaise with the accountant for payroll processing.
Oversee financial management.
process supplier payments, verify payment terms, and manage collections.
Regularly communicate with the accountant to ensure administrative and accounting compliance.
Office Management (10%) Coordinate internal suppliers and general services.
Manage internal IT.
create email accounts, handle Outlook licenses, and perform basic tool maintenance.
What the company has to offer.
Rapid skill development with an experienced and supportive manager.
A dynamic and stimulating work environment that encourages autonomy and initiative.
A versatile role providing a 360° view of the company.
An international environment with clients from various nationalities.
The profile.
You hold a Master’s degree (Bac+5) in Business, Management, or a related field.
You ideally have significant prior experience in a similar role.
You are motivated, curious, resourceful, well-organized, and have an entrepreneurial mindset.
You can work independently and manage multiple tasks simultaneously.
You are proficient in office tools (Office Suite, particularly Excel, basic IT).
You are fluent in Portuguese and English (French is a plus).
Bonus.
You are comfortable with Incoterms.
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- 14/03/2025
- 12/06/2025
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Quem és tu: licenciatura/mestrado em marketing/publicidade/ gestão ou áreas relacionadas... se o teu perfil e objetivos profissionais se enquadram nesta oportunidade, não percas mais tempo e envia já a tua candidatura para *****@***** com o assunto “marketing assistant”......
Do que precisas? experiência prévia em marcas inseridas no setor premium (praticar um atendimento personalizado e de excelência deve ser algo que fazes de olhos fechados), ter igual disponibilidade para ser inserido/a na equipa do colombo, avenida da liberdade, vasco da gama ou amoreiras, assim como......
Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......
Estamos a recrutar um assistant team leader para se juntar à nossa equipa de liderança no setor imobiliário... identificação e seleção de talentos: conduzir processos de recrutamento e seleção para diferentes posições dentro do setor imobiliário... se tem paixão por encontrar e atrair talentos e deseja......
Estamos a recrutar um assistant marketing manager (m/f) na área de lisboa, para uma empresa líder de soluções inovadoras de qualidade de serviço (qos) e qualidade de experiência (qoe), dedicado a fornecedores de serviços de internet que procuram melhorar a experiência do cliente... com/formula-do-talento/job/l9w9v6v4......
O grupo hoteleiro phc hotels encontra-se a recrutar, para reforço da sua equipa comercial: sales executive (m/f) com reporte direto à diretora comercial, as suas principais responsabilidades são: - prospeção, orçamentação e concretização de negócio de eventos, corporate e mice para as unidades da phc......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......
