EXECUTIVE ASSISTANT (M/F/D) - CASCAIS
Descrição da oferta de emprego
Your new role The Executive Assistant ensures an effective use of Board Members' time and fosters a welcoming and functional workplace.
Reporting directly to the CEO, your main responsibilities include.
Executive Assistant - Coordinates the Board Members' agenda ensuring time allocation matches defined priorities; - Fosters meeting effectiveness by ensuring preparatory materials are distributed to participants in advance and all necessary materials and tools are available and working correctly; - Provides high-level administrative support to senior executives; - Organises company events.
Office Management - Ensures the office is a space of productive work that contributes to employees engagement; - Maintains office services by organising office operations and procedures; - Liaises with the different internal teams that provide services to the headquarters and manage external suppliers.
What you'll need to succeed - 5–7 years of experience in the same position in an international company; - Bachelor’s degree in Secretariat/ International Relations (is a plus); - Fluent in English and in Portuguese (mandatory); - Good level of French and German (is a plus); - MS Office, especially Word and Excel; - Experience of working with SAP (is a plus); - Highly driven individual focused on continuously enhancing the team's efficiency and effectiveness; - Ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
What you'll get in return Opportunity to join a globally recognised company, with a dynamic team, access to an attractive remuneration package, in line with the level of skills demonstrated, and work in a fast-paced environment.
What you need to do now If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.
If this job isn't quite right for you, but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion about your career.
#LI-DNI # - Ines Coutinho
Detalhes da oferta
- Hays
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 23/08/2024
- 21/11/2024
O grupo convictus está no mercado imobiliário à mais de 20 anos de mercado imobiliário, tendo atualmente agências nas áreas de lisboa, sintra, cascais e margem sul... tendo como principal foco o sucesso dos nossos consultores! estamos neste momento a reforçar a nossa equipa em cascais e por isso nos......
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O grupo re/max convictus está no mercado imobiliário desde 2001, e conta atualmente com agências na área de lisboa, sintra, cascais e margem sul... tendo como principal foco o sucesso dos nossos profissionais!queremos reforçar a nossa equipa em cascais e por isso nos encontramos a recrutar!se estás à......
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) francophone, vous serez responsable de la gestion des propositions d'adhésion aux assurances, de l'assurance du paiement des prestations de santé complémentaires, de la gestion du service client et du service téléphonique avec les clients......
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Requisitos do trabalho o que procuramos: candidatos com uma boa apresentação e boa capacidade de comunicação; pessoas com elevado espírito empreendedor, com fácil criação de empatia e capacidade de relacionamento interpessoal; candidatos com elevado foco e capacidade de organização, sentido de resiliência......
