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EXECUTIVE ASSISTANT (M/F/D)

Lisboa - Lisboa

Descrição da oferta de emprego

Your new role The Executive Assistant will primarily provide dedicated administrative assistance to the senior management team, while also providing general backup support to the Head of People and Culture and their teams.
- Managing the diary and mailbox of the Managing Director, taking meetings minutes when required, assisting him on a day to day basis; - Liaising and negotiating schedules with internal and external stakeholders; - Providing timely information and advice on key issues as they arise to facilitate executive decision-making, identifying potential solutions and making recommendations where appropriate; - Collaboration and coordination of information on priority projects, and in preparation of meetings, off-sites and workshops; - Booking and managing all travels related activity; - Expense and finance management; - Providing support as needed to the broader senior management team; - Handling mails, incoming calls, welcoming visitors; - Providing HR administrative support when needed; - Ensuring a smooth and enjoyable running of our great working environment office supplies management and ordering; - Internal events’ organization, from movie nights to official celebrations; - Help maintain the company image on social networks and job boards.
What you'll need to succeed - Demonstrated experience in similar role, ideally gained in the high-tech industry; - Full fluency in Portuguese, English and French, both written and verbal is a must; - Crisp communication and interpersonal skills; - Quick adaptation and curiosity to new technologies; - Self-starter - solution focused, can-do and resourcefulness personality; - Well rounded personality with a good sense of humour.
What you'll get in return You will have the opportunity to grow and develop your personal and professional competences, contact with high level figures and with an attractive expected salary commensurate with experience.
You will play a key role in maintaining their unique culture, making the project’ experience a unique one.
# - Ines Coutinho
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Hays
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 28/03/2025
Data de expiração
  • 26/06/2025
Luxury sales assistant (m/f) - alta relojoaria | lisboa
Get the job

Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......

Luxury Sales Assistant (M/F) - Setor joalharia | Lisboa
Get The Job

Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......

Luxury Sales Assistant (M/F) - Setor joalharia | Lisboa
Get The Job

Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......

Marketing Assistant
BUYME PROPERTY

Quem és tu: licenciatura/mestrado em marketing/publicidade/ gestão ou áreas relacionadas... se o teu perfil e objetivos profissionais se enquadram nesta oportunidade, não percas mais tempo e envia já a tua candidatura para *****@***** com o assunto “marketing assistant”......

Sales Assistant (M/F) Setor de Luxo - Grande Lisboa
Get The Job

Se consideras ter o star quality para esta vaga, não percas mais tempo e envia-nos o teu cv... para além dos valores de vencimento fixo (vencimento base + subsídio de alimentação + subsídio de turno + abono para falhas de caixa + domingos e feriados pagos a 100%) terás a oportunidade de mostrar o comercial......

Sales Executive (M/F/D)- The Editory Collection Hotels
The Editory Collection Hotels

Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......

Assistant Team Leader (M/F)
KW Focus Almada

Estamos a recrutar um assistant team leader para se juntar à nossa equipa de liderança no setor imobiliário... habilidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita... outros dados de posição se é proativo, tem espírito de equipa e está motivado para contribuir para o crescimento da nossa empresa......

Assistant Marketing Manager (m/f) Lisboa
Fórmula do Talento

Estamos a recrutar um assistant marketing manager (m/f) na área de lisboa, para uma empresa líder de soluções inovadoras de qualidade de serviço (qos) e qualidade de experiência (qoe), dedicado a fornecedores de serviços de internet que procuram melhorar a experiência do cliente... com/formula-do-talento/job/l9w9v6v4......

Part time: sales assistant (m/f) - aeroporto lisboa
Get the job

Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato......

Part time: sales assistant - setor da ótica | aeroporto faro
Get the job

Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......