EXECUTIVE ASSISTANT (M/F/D)
Descrição da oferta de emprego
Your new role As an Executive Assistant, you will directly collaborate with Senior Leadership and support day-to-day operations.
Your responsibilities will include.
Coordinating visitor arrangements (room reservations, catering, check-in/out, hotel reservations) Facilitating team communication and support Managing communication and support with stakeholders Dynamically managing calendars, meeting series, and deadlines in coordination with Personal Assistants in various countries Supporting VIM workflow, including accounting and bookkeeping tasks Collecting, preparing, and reviewing status reports and progress tracking Handling ATOSS time management (holiday requests, time corrections, time violations) Serving as the central contact person for organizational and administrative matters Preparing, following up, and coordinating meetings, including taking meeting minutes Planning and executing internal events (e.
., IT Xmas, All Hands, JF, Series) Onboarding and offboarding new colleagues and external stakeholders Planning and booking business trips, including expense accounting and coordinating meetings What You Need to Succeed At least 5 years of professional experience in similar roles.
Fluency in English is mandatory.
Knowledge of German will be valued.
Proficiency in Outlook and Excel Excellent organizational skills Exceptional communication skills with colleagues and stakeholders Effective time management abilities What the Company Can Offer You Possibilityof joining a solid company with an experienced team, enabling development andcontinuous learning.
What you need to do now If you are interested in this opportunity, click \"Send application\" to send us your updated CV.
If this is not quite what you are looking for, please contact us to discuss other career opportunities, always in the strictest confidence.
#LI-DNI # - Catarina Silva
Detalhes da oferta
- Hays
- Indeterminado
- 13/12/2024
- 13/03/2025
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Conhecimentos avançados das principais ferramentas e plataformas de marketing digital; perfil analítico, estratégico e proativo – gerar insights e identificar tendências; boa capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação verbal e escrita; conhecimentos de inglês falado e escrito (fator preferencial)......
Mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância... do que precisas? experiência prévia em marcas inseridas no setor premium (praticar um atendimento personalizado e de excelência deve ser algo que fazes de olhos fechados), ter igual disponibilidade......
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Regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras coisas importantes na tua semana mas garantindo aquele rendimento €xtra ao final do mês? não percas esta......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato......
