EXECUTIVE ASSISTANT (M/F/D)
Descrição da oferta de emprego
Your new role As an Executive Assistant, you will directly collaborate with Senior Leadership and support day-to-day operations.
Your responsibilities will include.
Coordinating visitor arrangements (room reservations, catering, check-in/out, hotel reservations) Facilitating team communication and support Managing communication and support with stakeholders Dynamically managing calendars, meeting series, and deadlines in coordination with Personal Assistants in various countries Supporting VIM workflow, including accounting and bookkeeping tasks Collecting, preparing, and reviewing status reports and progress tracking Handling ATOSS time management (holiday requests, time corrections, time violations) Serving as the central contact person for organizational and administrative matters Preparing, following up, and coordinating meetings, including taking meeting minutes Planning and executing internal events (e.
., IT Xmas, All Hands, JF, Series) Onboarding and offboarding new colleagues and external stakeholders Planning and booking business trips, including expense accounting and coordinating meetings What You Need to Succeed At least 5 years of professional experience in similar roles.
Fluency in English is mandatory.
Knowledge of German will be valued.
Proficiency in Outlook and Excel Excellent organizational skills Exceptional communication skills with colleagues and stakeholders Effective time management abilities What the Company Can Offer You Possibilityof joining a solid company with an experienced team, enabling development andcontinuous learning.
What you need to do now If you are interested in this opportunity, click \"Send application\" to send us your updated CV.
If this is not quite what you are looking for, please contact us to discuss other career opportunities, always in the strictest confidence.
#LI-DNI # - Catarina Silva
Detalhes da oferta
- Hays
- Indeterminado
- 16/10/2024
- 14/01/2025
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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O que podes esperar da buyme marketing: integrar uma equipa jovem, dinâmica e colaborativa; salário compatível com experiência demonstrada; formação inicial e oportunidade de crescimento; possibilidade de fazer carreira numa empresa em crescimento... conhecimentos avançados das principais ferramentas......
Mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância... acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... para além dos valores de vencimento fixo (vencimento base + subsídio de alimentação + subsídio de turno + abono para......
Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......
Apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo......
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Requisitos do trabalho funções a desempenhar:▶rececionar e acolher os clientes, telefónica e presencialmente;▶solicitar a elaboração de propostas comerciais/projetos junto da equipa de design, e garantir o respetivo acompanhamento;▶acompanhar as diferentes fases da negociação;▶garantir o acompanhamento......
