EXECUTIVE ASSISTANT (M/F/D)
Descrição da oferta de emprego
A sua nova função Com reporte direto à Administração e ao CEO, as suas responsabilidades passarão por.
-Gestão e planeamento de agendas; -Preparação de salas de reuniões; -Organização de eventos da empresa; -Assessoria à família detentora do Family Office; -Agendamento de viagens, alojamento e transfers; -Facilities management e contacto com fornecedores; -Apoio, se necessário, na preparação de reports; -Realização de apresentações para reuniões; -Gestão de correspondência; -Gestão documental e gestão de arquivo; -Atendimento telefónico e presencial.
O que necessita para ser bem sucedido -Experiência de, pelo menos 7 anos em função similar; -Formação na área de Secretariado de Direção e Administração ou outra relevante para a função (valorizado); -Experiência e conhecimentos sólidos na área administrativa; -Conhecimentos de MS Office; -Bons conhecimentos da língua inglesa; -Elevada iniciativa e capacidade de trabalhar autonomamente; -Capacidades de organização e gestão do tempo; -Orientação para resultados e proatividade.
O que a empresa lhe pode oferecer Integração numa empresa sólida, com um excelente ambiente, onde terá oportunidades de crescimento e de desenvolver o seu know-how nas diferentes vertentes do negócio.
Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.
Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
# - Ines Coutinho
Detalhes da oferta
- Hays
- Indeterminado
- 08/10/2024
- 06/01/2025
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