EXECUTIVE ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
Position Overview The Executive Assistant will provide support to the executive team and to company´s operational departments, managing day to day activities, and ensuring productivity, organization and efficiency.
Required Excelent communication and organizational skills, the ability to handle confidential information, and a proactive approach to problem solving.
Proficiency in English is mandatory.
Proficiency in other languages is highly valued.
Responsibilities - Maintain Executive´s calendar, schedule appointments, meeting and travels; - Take, prepare and organize meeting minutes; - Manage communication including e-mails, phone calls and written correspondance; - Draft, proofread and edit documents and presentations; - Telephone and face-to-face customer service, demonstrating empathy and availability; - Organize and maintain both physical and digital filing systems; - Scheduling /maintenance of meeting rooms; - Support to accounting in the classification and insertion of invoice data; - Ordering stationery and stock management; - Reservation management.
restaurants, conferences, travel; - Bank reconciliation; - Support to the Finance Department in the maintenance of bank accounts; - Execute non certified translations; - Perform other support tasks such as photocopying and transcription; - Office management.
Requirements - Proven experience as an Executive Assistant; - Exellent organizational and time management skills; - Flexibility to adapt to changing priorities and priorization skills; - Strong verbal and written communication; - Highly proficient in IT, with specific experience in Microsoft Office; - Good interpersonal relationship skills; - Resistance to stress; - Proactive approach to problemsolving; - Ability to make decisions quickly and independently; - A higher education in Business Administration, Management, Corporate Communications, International Relations or Law is preferred.
However, candidates with significant relevant experience will also be considered.
On Offer - Competitive salary and benefits package according to experience; - Integration into a young, innovative and motivated team; - International and multicultural working environment; - Professional development and growth opportunities within the company; - Collaborative and supportive work environment.
Detalhes da oferta
- Anónima
- Indeterminado
- 28/03/2025
- 26/06/2025
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Quem és tu: licenciatura/mestrado em marketing/publicidade/ gestão ou áreas relacionadas... se o teu perfil e objetivos profissionais se enquadram nesta oportunidade, não percas mais tempo e envia já a tua candidatura para *****@***** com o assunto “marketing assistant”......
Do que precisas? experiência prévia em marcas inseridas no setor premium (praticar um atendimento personalizado e de excelência deve ser algo que fazes de olhos fechados), ter igual disponibilidade para ser inserido/a na equipa do colombo, avenida da liberdade, vasco da gama ou amoreiras, assim como......
Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......
Estamos a recrutar um assistant team leader para se juntar à nossa equipa de liderança no setor imobiliário... identificação e seleção de talentos: conduzir processos de recrutamento e seleção para diferentes posições dentro do setor imobiliário... se tem paixão por encontrar e atrair talentos e deseja......
Estamos a recrutar um assistant marketing manager (m/f) na área de lisboa, para uma empresa líder de soluções inovadoras de qualidade de serviço (qos) e qualidade de experiência (qoe), dedicado a fornecedores de serviços de internet que procuram melhorar a experiência do cliente... com/formula-do-talento/job/l9w9v6v4......
O grupo hoteleiro phc hotels encontra-se a recrutar, para reforço da sua equipa comercial: sales executive (m/f) com reporte direto à diretora comercial, as suas principais responsabilidades são: - prospeção, orçamentação e concretização de negócio de eventos, corporate e mice para as unidades da phc......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......
