EXECUTIVE ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
This role requires excellent communication, organizational, and multitasking skills to efficiently manage front-office reception duties and assist in executive-level operations.
With over employees across 7 sites, Conectys is one of the fastest growing BPOs on the market, offering multilingual outsourcing services to customers in the Gaming and Entertainment, Consumer Electronics, Healthcare industries and many more.
Here at Conectys we work together to support each other in a common interest, making our customers’ success our own success.
Within your role, you will.
· Executive Support.
Work closely with and provide comprehensive administrative assistance to Conectys executives, including calendar management, travel arrangements, and meeting co-ordination.
Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
Handle confidential information with discretion and professionalism.
Assist in organizing internal and external events or meetings.
· Front Office Management.
Greet and welcome visitors in a friendly and professional manner.
Answer, screen, and direct incoming calls and emails.
Manage the reception area, ensuring it remains organized and presentable.
· Administrative Duties.
Maintain accurate records, filing systems, and office documentation.
Process incoming and outgoing mail and packages.
Support various office/ facility functions as needed to ensure smooth daily operations.
What will make you successful in the role.
High standard of education Proven experience in an administrative, executive assistant, facility management or receptionist roles.
Excellent verbal and written communication skills in English – C1 level Strong organizational and time-management abilities.
Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with office management software.
Ability to handle multiple tasks simultaneously and work effectively in a fast-paced environment.
Detail-oriented with the ability to prioritize tasks effectively.
Demonstrated problem-solving skills and adaptability.
A proactive, friendly, and professional demeanor.
Sounds good? Find out what you can get.
Competitive salary package & meal vouchers.
The opportunity to work in a multi-cultural environment.
Private medical insurance.
Everything you want to read from Bookster.
Learning programs for your development.
Wellness activities for your wellbeing.
We take pride in our approach to diversity, as we believe it adds value to every organization and enriches each of our lives.
We are committed to the fair treatment of our staff, regardless of race, gender, religion, sexual orientation, responsibility for dependents, age, physical/mental disability, or background.
Detalhes da oferta
- conectys
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- 26/03/2025
- 24/06/2025
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Quem és tu: licenciatura/mestrado em marketing/publicidade/ gestão ou áreas relacionadas... já encontraste o teu lugar no mundo? na buyme marketing, pensamos mais além e criamos mais do que marketing: criamos atitude! pensas igual? então fomos feitos um para o outro... conhecimentos avançados das principais......
Mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância... luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade, pompa... para além dos valores de vencimento fixo (vencimento base + subsídio de alimentação + subsídio de turno + abono para falhas de caixa......
Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......
Estamos a recrutar um assistant team leader para se juntar à nossa equipa de liderança no setor imobiliário... gestão do processo de integração: assegurar que todos os novos colaboradores têm uma experiência de integração positiva... ambiente de trabalho dinâmico e apoio no desenvolvimento das suas competências......
Estamos a recrutar um assistant marketing manager (m/f) na área de lisboa, para uma empresa líder de soluções inovadoras de qualidade de serviço (qos) e qualidade de experiência (qoe), dedicado a fornecedores de serviços de internet que procuram melhorar a experiência do cliente... com/formula-do-talento/job/l9w9v6v4......
Apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato... quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv......
Apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo......
