EXECUTIVE ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
We're backed and trusted by leading companies and investors such as Luz Saúde, Busy Angels, Caixa Capital and Novartis.
Today we're looking for an Executive Assistant to join our talented team and help us revolutionize healthcare, minimize medical error and thus improve patient outcomes.
Responsibilities.
Providing executive, administrative, and development support Acting as the primary point of contact for both internal and external stakeholders Managing information flow Complete a variety of administrative tasks that facilitate the teams ability to effectively lead the organization, including.
assisting with special projects; designing and producing complex documents, reports, and presentations; collecting and preparing information for meetings Manage multiple complex calendars and scheduling Process and distribute daily mail Planning and organizing travel arrangements Completing a broad variety of daily administrative tasks, including payments and expense reports.
Organize, execute and assist with team activities Manage archives, repositories and digital storages Management of team office space Act as a liaison for direct reports Running personal errands and tasks Requirements Bachelor’s degree with previous work experience as an Executive Assistan Native English or similar level.
Excellent Portuguese, both written and spoken.
(Nice to have) Fluency in MS Office (Word, PwPt and Excel).
Excellent verbal and written communication skills, including editing and grammar.
Ability to conduct research and present data in a succinct and well-written manner.
Ability to work independently with discretion and confidentiality.
Good planner and time manager.
Acting with the right level of urgency to situations; Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time; Ability to work under tight deadlines; Exceptional organizational skills and impeccable attention to detail; EU work permit.
Benefits Highly competitive compensation package Health & dental insurance.
New Macbook Pro and budget for peripherals.
Flexible schedule, open vacation policy and birthday day-off.
Budget for your continuous education plan, drafted by you.
Contribute in decision-making and exposure to diverse areas of the company.
Team holidays.
Office freebies.
No Corporate BS.
Detalhes da oferta
- UpHill
- 13/03/2025
- 11/06/2025
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Quem és tu: licenciatura/mestrado em marketing/publicidade/ gestão ou áreas relacionadas... se o teu perfil e objetivos profissionais se enquadram nesta oportunidade, não percas mais tempo e envia já a tua candidatura para *****@***** com o assunto “marketing assistant”......
Do que precisas? experiência prévia em marcas inseridas no setor premium (praticar um atendimento personalizado e de excelência deve ser algo que fazes de olhos fechados), ter igual disponibilidade para ser inserido/a na equipa do colombo, avenida da liberdade, vasco da gama ou amoreiras, assim como......
Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......
Estamos a recrutar um assistant team leader para se juntar à nossa equipa de liderança no setor imobiliário... identificação e seleção de talentos: conduzir processos de recrutamento e seleção para diferentes posições dentro do setor imobiliário... se tem paixão por encontrar e atrair talentos e deseja......
Estamos a recrutar um assistant marketing manager (m/f) na área de lisboa, para uma empresa líder de soluções inovadoras de qualidade de serviço (qos) e qualidade de experiência (qoe), dedicado a fornecedores de serviços de internet que procuram melhorar a experiência do cliente... com/formula-do-talento/job/l9w9v6v4......
O grupo hoteleiro phc hotels encontra-se a recrutar, para reforço da sua equipa comercial: sales executive (m/f) com reporte direto à diretora comercial, as suas principais responsabilidades são: - prospeção, orçamentação e concretização de negócio de eventos, corporate e mice para as unidades da phc......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......
