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EXECUTIVE ASSISTANT

Descrição da oferta de emprego

Descripción del puesto.
Purpose of Position Provide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily activities and ensuring that established goals are effectively achieved.
Tasks and Responsibilities * Assist and support the CFO, Executive Director, Sales & Service and Director of Human Resources, manage their business affairs on a daily basis and perform all administrative/ secretarial tasks to ensure the effective coordination of their activities; * Organise senior management members' agendas to keep their diary up-to-date and maximise their time efficiency; * Provide backup support for other ELT members as required; * Coordinate arrangements for meetings and conferences, assembling appropriate material to ensure their smooth execution; * Liaise with Travel to coordinate all requested travel arrangements to ensure that itinerary and accommodation are efficiently arranged; * Organise visits and host VIP Guests to ensure a successful visit and guarantee that the best image of (COMPANY NAME) is always transmitted; * Assist with the preparation and documents sharing, as necessary.
Education Bachelor's Certifications and Licenses Years of Experience 2-4 years of experience Core Competencies Strives for Positive Results Curiosity Collaboration Adaptability Service-Oriented Knowledge, Skills, Abilities and Other (KSAOs) * Minimum 3 years as Personal Assistant at senior level, ideally at CEO/board level; * Excellent organisation skills, able to cope with multiple priorities in a changing environment; * Fluency in Business English (written and spoken); * Proficiency in MS Office
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Indeterminado
Localidade
  • Em todo Portugal
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 09/12/2024
Data de expiração
  • 09/03/2025
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......

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Luxury Sales Assistant (M/F) - Setor joalharia | Lisboa
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Sales Assistant (M/F) Setor de Luxo - Grande Lisboa
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Estamos a recrutar um assistant team leader para se juntar à nossa equipa de liderança no setor imobiliário... outros dados de posição se é proativo, tem espírito de equipa e está motivado para contribuir para o crescimento da nossa empresa, envie-nos a sua candidatura! *****@*****/p>......

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Regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras coisas importantes na tua semana mas garantindo aquele rendimento €xtra ao final do mês? não percas esta......

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