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EXECUTIVE ASSISTANT

Porto - Porto

Descrição da oferta de emprego

Job Description: We are seeking a highly skilled and detail-oriented Executive Assistant to support our executive team. The ideal candidate will be proficient in administrative procedures, possess strong communication skills, and demonstrate a high level of attention to detail. In this role, you will manage various administrative tasks, assist with data analysis, and ensure smooth day-to-day operations. Fluency in English is essential, and French language skills are a valuable asset. Key Responsibilities: · Provide comprehensive administrative support to the executive team. · Prepare and process reports and documents, including building comprehensive reports on various metrics. · Follow shipment procedures and ensure timely and accurate handling of shipments. · Handle confidential information with discretion. · Communicate effectively with internal and external stakeholders. · Ensure compliance with administrative procedures and company policies. · Assist in preparing and analyzing data, reports, and budgets. · Create and maintain organized records and filing systems. · Coordinate and follow up on action items, deadlines, and project milestones. Qualifications: · Fluency in English (required); proficiency in French (preferred). · Proven experience in an executive assistant or similar role. · Advanced knowledge of Microsoft Excel and experience with data analysis. · Strong organizational and multitasking skills. · Excellent verbal and written communication abilities. · Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks. · Ability to work independently and manage multiple priorities. · Familiarity with administrative procedures and best practices. Preferred Skills: · Knowledge of office management systems and procedures. · Experience in handling financial reports and budgeting. · Strong interpersonal skills with the ability to build relationships at all levels. Time of work: 9h30-18h30 Fixed-term contract 6 months renewable 6 months Possible career progression Monday to Friday Tipo de oferta: Período Integral Benefícios: Cartão/Ticket refeição Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira Período diário Remuneração suplementar: Décimo terceiro salário Subsídio de Natal Idioma: Inglês (Obrigatório) Prazo de candidatura: 22/10/2024
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Detalhes da oferta

Empresa
  • SmartGrade
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 19/11/2024
Data de expiração
  • 17/02/2025
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Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......

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Marketing Assistant
BUYME PROPERTY

Conhecimentos avançados das principais ferramentas e plataformas de marketing digital; perfil analítico, estratégico e proativo – gerar insights e identificar tendências; boa capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação verbal e escrita; conhecimentos de inglês falado e escrito (fator preferencial)......

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Luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade, pompa... acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância......

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Part time: sales assistant (m/f) - aeroporto lisboa
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Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......

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Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato......

Customer Care Assistant TORRES VEDRAS
COZIMAFRA

Requisitos do trabalho funções a desempenhar:▶rececionar e acolher os clientes, telefónica e presencialmente;▶solicitar a elaboração de propostas comerciais/projetos junto da equipa de design, e garantir o respetivo acompanhamento;▶acompanhar as diferentes fases da negociação;▶garantir o acompanhamento......