EXECUTIVE ASSISTANT
Descrição da oferta de emprego
As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to the team and contribute to the overall success of our organization.
This is an exciting opportunity for someone who is passionate about renewable energy and wants to make a positive impact on the environment.
PROFILE.
• Effective communication, organizational, and interpersonal skills.
• Spanish speaker.
• Complex problem solving skills.
• Ability to take direction.
• Ability to prioritize and manage multiple tasks and flexibility in terms of assignments.
• Functions well within a team environment.
• Organization and planning skills.
• Problem-solving ability.
• Highly motivated.
• Reliable.
RESPONSIBILITIES.
• Arrange travel, including booking flights, hotels, and ground transportation.
• Create and revise documents, presentations, and reports for executive meetings.
• Serve as a dependable point of contact between executives and internal/external stakeholders.
• Conduct research and gather information for reports and presentations as needed.
• Aid in the preparation and monitoring of budgets, expenses, and financial reports.
• Provide administrative assistance like filing, data entry, and handling correspondence.
• Manage and respond to emails, phone calls, and inquiries promptly and professionally.
• Coordinate and arrange team meetings, events, and workshops.
• Maintain confidentiality and handle confidential information with discretion.
REQUIREMENTS.
• Proven experience as an Executive Assistant or similar role.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong attention to detail and ability to multitask.
• Advanced proficiency in Microsoft Office Suite.
• Exceptional communication and interpersonal skills.
• Ability to work well under pressure and meet deadlines.
• Strong problem-solving and decision-making abilities.
• Knowledge of the renewable energy industry is a plus.
• Bachelor's degree in business administration or a related field is preferred.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
• Strong work ethic and ability to work independently.
• Flexibility to adapt to changing priorities and work on multiple tasks simultaneously.
• Professional demeanor and ability to interact with individuals at all levels of the organization.
WE OFFER.
• Competitive salary and benefits package according to experience.
• Opportunity to work in the fast-growing renewable energy sector.
• Integration into a young, motivated team.
• Multicultural and international working environment.
• Local discounts.
• Professional development and growth opportunities within the company.
• Collaborative and supportive work environment.
• Chance to make a positive impact on combating climate change.
LANGUAGES.
• English (mandatory) • Spanish (mandatory)
Detalhes da oferta
- Universal Portugal SGPS Lda
- Indeterminado
- 13/11/2024
- 11/02/2025
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com......
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) francophone, vous serez responsable de la gestion des propositions d'adhésion aux assurances, de l'assurance du paiement des prestations de santé complémentaires, de la gestion du service client et du service téléphonique avec les clients......
Desafio: neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) luxury sales assistant para a loja atual do aeroporto de lisboa, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento premium, para integrar uma marca que se distingue em promover e valorizar a joalharia portuguesa, recuperando as técnicas......
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Conhecimentos avançados das principais ferramentas e plataformas de marketing digital; perfil analítico, estratégico e proativo – gerar insights e identificar tendências; boa capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação verbal e escrita; conhecimentos de inglês falado e escrito (fator preferencial)......
Luxo ( lu·xo ) - esplendor, riqueza, suntuosidade, pompa... acessório ( a·ces·só·ri·o ) - aquilo que segue ou acompanha o principal... juntamos o melhor dos dois? acessórios de luxo... mais do que algo material, é uma forma de expressão, transmitindo uma imagem de requinte, glamour e elegância......
Estamos a reforçar o departamento de vendas, com a função de sales executive (m/f/d): principais funções:• promover as unidades hoteleiras nos potenciais mercados nacionais; • manutenção da carteira de clientes e angariação de potenciais novos clientes; • prospeção de mercado nacional; • acompanhamento......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... regime: part-time 30h/semana tens experiência profissional na área comercial e o atendimento personalizado é algo que fazes quase de olhos fechados? queres um trabalho que te dê tempo para outras......
Quem sabe se o teu futuro não começa aqui! não percas esta oportunidade de vista e envia-nos o teu cv... apesar de inicialmente ser uma vaga de reforço de verão, se for do teu interesse e tiveres mostrado que és uma máquina de vender, poderás integrar a equipa após os 6 meses de contrato......
Requisitos do trabalho funções a desempenhar:▶rececionar e acolher os clientes, telefónica e presencialmente;▶solicitar a elaboração de propostas comerciais/projetos junto da equipa de design, e garantir o respetivo acompanhamento;▶acompanhar as diferentes fases da negociação;▶garantir o acompanhamento......
