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EXECUTIVE ASSISTANT

Porto - Porto

Descrição da oferta de emprego

Job Description: We are seeking a highly skilled and detail-oriented Executive Assistant to support our executive team. The ideal candidate will be proficient in administrative procedures, possess strong communication skills, and demonstrate a high level of attention to detail. In this role, you will manage various administrative tasks, assist with data analysis, and ensure smooth day-to-day operations. Fluency in English is essential, and French language skills are a valuable asset. Key Responsibilities: · Provide comprehensive administrative support to the executive team. · Prepare and process reports and documents, including building comprehensive reports on various metrics. · Follow shipment procedures and ensure timely and accurate handling of shipments. · Handle confidential information with discretion. · Communicate effectively with internal and external stakeholders. · Ensure compliance with administrative procedures and company policies. · Assist in preparing and analyzing data, reports, and budgets. · Create and maintain organized records and filing systems. · Coordinate and follow up on action items, deadlines, and project milestones. Qualifications: · Fluency in English (required); proficiency in French (preferred). · Proven experience in an executive assistant or similar role. · Advanced knowledge of Microsoft Excel and experience with data analysis. · Strong organizational and multitasking skills. · Excellent verbal and written communication abilities. · Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks. · Ability to work independently and manage multiple priorities. · Familiarity with administrative procedures and best practices. Preferred Skills: · Knowledge of office management systems and procedures. · Experience in handling financial reports and budgeting. · Strong interpersonal skills with the ability to build relationships at all levels. Time of work: 9h30-18h30 Fixed-term contract 6 months renewable 6 months Possible career progression Monday to Friday Tipo de oferta: Período Integral Benefícios: Cartão/Ticket refeição Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira Período diário Remuneração suplementar: Décimo terceiro salário Subsídio de Natal Idioma: Inglês (Obrigatório) Prazo de candidatura: 22/10/2024
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Detalhes da oferta

Empresa
  • SmartGrade
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 17/10/2024
Data de expiração
  • 15/01/2025
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