CAR FLEET GOVERNANCE ASSISTANT (M/F/D)
Descrição da oferta de emprego
Your new role Reporting directly to the Local Marketing and to the Health Team, your main duties and responsibilities will be.
Individual Lease Agreements (ILA’s).
- Implement the quarterly price update process to facilitate cost component validation; - Simplify and streamline the ILA price verification process.
Partners and consult with EU Fleet Purchases to ensure the process is compliance; - Ensure ILA Tracking exist at each market, regardless in-sourcing or out-sourcing solution (in case of out-sourcing, partners with FMC).
Lease Accounting.
- Ensure Car Fleet Lease Accounting process follows SAFE guidelines; - Implement a quarterly reconciliation process to ensure data reported to Contract Lease Management (CLM) team is complete and accurate; - Work with Country MO HR SPOCs and FMC’s (where applicable) to ensure Lease Accounting process is robust.
If gaps exist, collaborates to ensure remediation plans are in place; - Supports CSA/Audits for Fleet ILA/Lease Accounting.
What you'll need to succeed This role needs to have expertise on SAFE Third Party Governance & Lease Accounting, SAP & Mega tools to submit car fleet leases, fleet vendor platforms (i.
.
LP, Arval) and FMC tracking systems to review fleet inventory.
Is able to manage multiple data in MS Excel and has attention to details.
- Proven experience (2-5 years) in a similar role; - Proficiency in English Language; - Basic knowledge of Accounting is very much appreciated; - Energy and passion to join a winning team; - Strong communication skills.
What you'll get in return The possibility of integration in a equal opportunity employer and value diversity company, that will provide you a high-impact managerial position with meaningful work and has flexible work schedule, based on your personal needs.
What you need to do now If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.
If this job isn't quite right for you but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion on your career.
# - Ines Coutinho
Detalhes da oferta
- Hays
- Indeterminado
- 25/11/2024
- 23/02/2025
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