ASSISTENTE ADMINISTRATIVA & DIREÇÃO (M/F/D)
Descrição da oferta de emprego
A sua nova função Com reporte direto à Administração, as suas responsabilidades passarão pelas seguintes áreas.
Administrativa.
- Receção, registo e encaminhamento de correspondência; - Organização do arquivo físico e digital; - Gestão do economato e consumíveis; - Gestão de serviço estafetas; - Rececionar contactos exteriores, telefónicos e pessoais; - Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa.
Apoio à Contabilidade Geral e Departamento Financeiro.
- Elaboração de mapas de despesas mensais; - Registo e validação de faturas de fornecedores e clientes, bem como respetivo arquivo; - Gestão da tesouraria e processamento de pagamentos.
Apoio aos Recursos Humanos.
- Apoio na elaboração de contratos de prestação de serviços.
Assistência Executiva.
- Marcação viagens e estadias; - Gestão de agendas e marcação de reuniões.
O que necessita para ser bem-sucedido - Formação na área de Secretariado de Direção e Administração ou outra relevante para a função; - Experiência e conhecimentos sólidos na área administrativa; - Domínio da língua inglesa (obrigatório) e conhecimentos de espanhol (valorizado); - Elevada iniciativa e capacidade de trabalhar autonomamente; - Capacidades de organização e gestão do tempo; - Orientação para resultados e proatividade.
O que a empresa lhe pode oferecer Integração numa empresa sólida, que aposta na formação e progressão de carreira, onde terá oportunidades de crescimento.
Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.
Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Detalhes da oferta
- Hays
- Em todo Portugal
- Indeterminado - Indeterminado
- 01/09/2024
- 30/11/2024
Tens experiência na área administrativa é um ponto a teu favor... fazer parte da nossa equipa se tens um interesse especial pelo mundo das novas tecnologias, estamos à procura de um assistente administrativo na língua francesa para se juntar aos nossos projetos... os teus desafios na solutions 30 como......
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