ADMINISTRATIVO/A DE SECRETARIA

A CEBE - Cooperativa de Ensino de Benfica está à procura de um(a) profissional dedicado(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa como Administrativo/a de Secretaria.
Responsabilidades.
- Atendimento ao público e telefónico, prestando informações e esclarecimentos.
- Gestão de correspondência, economato e documentos administrativos.
- Gestão de inscrição e renovação de alunos e processos de transferência de matrículas.
- Preparar mapas de faturação mensal de fornecedores e alunos e coordenar processo com a contabilidade e RTgest.
- Atualizar mapas de tesouraria e dar seguimento a pagamentos.
- Apoio na gestão de pessoal, com a elaboração de documentos internos e gestão de faltas.
- Apoio na preparação de reuniões e eventos escolares.
- Colaboração com a equipa pedagógica e administrativa para assegurar o bom funcionamento da escola.
Requisitos.
- Ensino secundário completo (preferencialmente com formação em áreas administrativas).
- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, idealmente em Escolas de Ensino Básico ou sector da educação em geral.
- Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Preferencialmente com experiência no atendimento ao público.
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e ambiente Google.
- Capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas.
- Proatividade e espírito de equipa.
- Capacidade para gerir múltiplas tarefas - Com foco em objetivos e no cumprimento de prazos.
- Entrada imediata (preferencial) Oferecemos.
- Contrato de trabalho a tempo inteiro.
- Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada.
- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
Se estiver interessado/a em fazer parte da nossa equipa, envie a sua candidatura com carta de apresentação mais CV, até ao dia .