ADMINISTRATIVO/A

Descrição A Multipessoal está a recrutar um(a) Administrativo/a para empresa inovadora e dinâmica, especializada em soluções para o setor agrícola e com um compromisso firme com a qualidade e sustentabilidade.
Se queres fazer parte deste projeto explora abaixo a oportunidade! Responsabilidades - Realizar atendimento telefónico, prestando informações, esclarecendo dúvidas e encaminhando as solicitações para os departamentos apropriados; - Participar na emissão de faturas relativas a vendas e serviços, garantindo que todas as transações sejam corretamente documentadas e em conformidade com as normas fiscais em vigor; - Gerir a correspondência, incluindo a receção, distribuição interna e envio de documentos e pacotes, assegurando a sua entrega eficiente e dentro dos prazos estabelecidos; - Dar suporte na organização e gestão do arquivo de documentos, tanto físicos como digitais, assegurando uma correta classificação e fácil localização; - Acompanhar cumprimento das obrigações fiscais da empresa, garantindo que todos os impostos e contribuições sejam pagos dentro dos prazos e conforme as exigências legais; - Elaborar e enviar orçamentos a clientes, assegurando que as propostas sejam claras, precisas e adequadas às necessidades solicitadas pelos mesmos.
Requisitos - Escolaridade mínima obrigatória; - Experiência em funções administrativas (preferencial); - Domínio de ferramentas do Office; - Boa comunicação verbal e escrita, atenção ao detalhe; - Organização, responsabilidade e proatividade.