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ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F) - CARNAXIDE

Lisboa - Lisboa

Descrição da oferta de emprego

A Adecco Recruitment encontra-se a recrutar um Administrative Assistant (m/f) fluente em Inglês e com conhecimentos avançados em Excel.
Trata-se de uma empresa multinacional no setor da saúde, na zona de Carnaxide.
Responsabilidades - Realizar a gestão diária do escritório, incluindo todas as tarefas administrativas necessárias ao bom funcionamento; - Dar seguimento a tarefas financeiras como faturação, controlo de fornecedores e despesas do escritório; - Assegurar o atendimento e gestão de chamadas, garantindo que os objetivos da empresa são cumpridos; - Fornecer suporte ao marketing local e a atividades logísticas e administrativas; - Gerir chamadas, pedidos e resolução de problemas relacionados com encomendas; - Colaborar com diferentes departamentos, oferecendo suporte administrativo e operacional, garantindo uma comunicação eficaz entre stakeholders; - Assegurar a organização de documentos, seguir procedimentos internos e adaptar-se às necessidades da equipa no dia a dia; - Utilizar Excel para a gestão e organização de dados financeiros e administrativos.
- Perfil - Experiência de pelo menos 3 anos funções relevantes, preferencialmente em pequenas empresas, onde o multitasking é essencial; - Conhecimentos de Excel nível intermédio ou avançado, - Conhecimentos de Inglês e Espanhol; - Forte capacidade de adaptação, autonomia e iniciativa; - Vontade de aprender e de abraçar novos desafios, com uma atitude positiva e colaborativa; - Polivalência e flexibilidade para apoiar diversas áreas dentro da empresa; - Experiência em startups ou pequenas empresas é valorizada.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Adecco Recruitment
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 09/10/2024
Data de expiração
  • 07/01/2025
Assistant administratif français
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